Politique de Confidentialité & Conformité RGPD
La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données de carrière sont au cœur de l'architecture d'AI Job Copilot. Ce document détaille nos engagements, la nature des données traitées et vos droits en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679).
Responsable du Traitement & DPO
Pour toute question, demande d'accès ou d'exercice de vos droits, contactez directement notre Délégué à la Protection des Données :
1Données Collectées et Finalités
Nous collectons exclusivement les données strictement nécessaires à l'exécution des services d'accompagnement :
Identité, coordonnées, expériences professionnelles, diplômes, compétences techniques extraites du CV téléversé.
Offres d'emploi enregistrées via l'extension, statuts du pipeline Kanban, notes de suivi, scores d'affinité.
CV ciblés, lettres de motivation, messages personnalisés produits par le Document Studio.
Transcriptions textuelles des réponses aux questions d'entraînement d'entretien (les flux audio ne sont pas stockés de manière permanente).
2Utilisation de l'IA & Garantie de Non-Entraînement
Les requêtes d'inférence sont transmises via des API professionnelles sécurisées (OpenAI Enterprise / Anthropic / Google Vertex AI avec accord DPA strict). Vos données personnelles et CVs sont traités en mémoire volatile aux seules fins de contextualisation de votre demande (Zero Data Retention contractuel chez nos fournisseurs d'IA).
3Durée de Conservation des Données
Vos données sont conservées pendant toute la durée active de votre compte. En cas d'inactivité prolongée (absence de connexion pendant 24 mois consécutifs), votre compte et ses données sont automatiquement purgés après notification préalable par email.
4Vos Droits (Articles 15 à 22 du RGPD)
Vous disposez à tout moment des droits suivants, directement accessibles depuis votre interface utilisateur :
Export complet au format JSON de toutes vos données candidat en 1 clic dans l'onglet Profil.
Suppression définitive de votre compte et purge immédiate de toutes vos données avec confirmation sécurisée.
5Hébergement et Sécurité
Toutes les données sont chiffrées au repos (AES-256) et en transit (TLS 1.3). Les bases de données sont hébergées sur le territoire de l'Union Européenne (Région Paris, France / Francfort, Allemagne).